أولاً: الخاضعون للنظام:
تسري أحكام هذا النظام إلزامياً على الموظفين الإماراتيين المدنيين العاملين لدى أحدي الوزارات أو الأجهزة الحكومية الأخرى أو الهيئات والمؤسسات العامة، اعتباراً من 1/1/2007 أو من تاريخ التعيين إذا كان لاحقاً على هذا التاريخ.
ثانياً: شروط الخضوع:
- أن يكون الموظف/ العامل إماراتي الجنسية.
- ألا يقل عمره عند بدء الاشتراك في النظام عن (18) سنة ولا يزيد عن (59) سنة عند التسجيل في النظام.
- أن يعمل لدى أحدي الوزارات أو الأجهزة الحكومية الأخرى أو الهيئات والمؤسسات العامة.
- ألا يتقاضى معاشاً تقاعدياً من دولة الإمارات العربية المتحدة.
ثالثاً: إجراءات التسجيل والنماذج المستخدمة:
في حال التحاق الموظف/ العامل الإماراتي بالعمل لدى إحدى وحدات الجهاز الإداري للدولة أو الهيئات والمؤسسات العامة وتوافرت لديه الشروط المشار إليها في البند ثانياً فإنه يتوجب على جهة العمل تسجيله مع إرفاق المستندات التالية:
- نموذج التسجيل بعد تعبئته وتصديقه من جهة العمل.
- نسخة من خلاصة القيد.
- نسخة من جواز السفر.
- نسخة من شهادة الميلاد.
- نسخة من عقد العمل مصدق عليه من قبل جهة العمل.
- نسخة من شهادة اللياقة الصحية (الكشف الطبي) عند التعيين مصدق عليها من قبل جهة العمل.
تقوم جهة العمل بإرسال النماذج والمستندات إلى الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية بدولة قطر التي تتولى التصديق عليها وإرسالها للهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بدولة الإمارات العربية المتحدة, ومن ثم يتم فحص النموذج والمستندات وفقاً للإجراءات المعمول بها لدى الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بدولة الإمارات العربية المتحدة، التي تتولى إخطار الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية بدولة قطر بخضوع هذا الموظف/ العامل أو عدم خضوعه مع ذكر السبب، وعلى آثر ذلك يتم إخطار جهة العمل من قبل الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية بدولة قطر بخضوع الموظف/ العامل وبرقم حساب الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بدولة الإمارات العربية المتحدة بدولة قطر، لإيداع الاشتراكات الخاصة بالموظف وإخطار الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بدولة الإمارات العربية المتحدة بما يفيد سداد الاشتراكات.
تلتزم جهة العمل بتزويد الهيئة بالتعديلات التي قد تطرأ على الأجر الخاضع للاشتراك وبأسماء الموظفين/ العاملين الإماراتيين الجدد ومن انتهت خدماتهم.
ولا يتم إيداع أي اشتراكات للموظف الإماراتي إلا بعد إخطار جهة العمل بكتاب أو رسالة بالبريد الالكتروني من قبل الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية بدولة قطر تفيد خضوع هذا الموظف/ العامل للنظام الموحد لمد الحماية التأمينية.
رابعاً: الراتب الخاضع للاشتراك:
الأجر الخاضع للاشتراك هو الراتب الأساسي مضافاً إليه العلاوة الاجتماعية وبدل السكن وعلاوة غلاء العيشة إن وجدت.
خامساً: نسب الاشتراك:
- الفترة من 1/1/2007 إلى 2/1/2022م.
- حصة جهة العمل تبلغ (10%) من الراتب الأساسي مضافاً إليه العلاوة الاجتماعية.
- حصة الموظف/ العامل (10%) من الراتب الأساسي مضافاً إليه العلاوة الاجتماعية.
- حصة الموظف (20 %) من بدل السكن وعلاوة غلاء المعيشة.
- الفترة من 3/1/2022 حتى تاريخه.
- حصة جهة العمل تبلغ (14%) من الراتب الأساسي مضافاً إليه العلاوة الاجتماعية وبدل السكن.
- حصة الموظف/ العامل (6%) من الراتب الأساسي مضافاً إليه العلاوة الاجتماعية وبدل السكن.
- حصة الموظف (20 %) من علاوة غلاء المعيشة.
يبدأ الاشتراك مع أول يوم عمل وينتهي مع آخر يوم عمل.
يعتد بتعديل الأجر اعتباراً من اليوم الذي تم تعديل الأجر فيه.
سادساً: وقف وانتهاء الاشتراك:
يتم وقف الاشتراك حال فقد أي شرط من شروط الخضوع للنظام الواردة في البند ثانياً، كما ينتهي الاشتراك عند انتهاء الخدمة، ويتوجب على جهة العمل إخطار الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية بدولة قطر بذلك بموجب النموذج الموحد لمد الحماية التأمينية مرفقاً به المستندات المؤيدة ، التي تتولى إرسالها بعد التصديق عليها إلى الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بدولة الإمارات العربية المتحدة.
الإجراءات الخاصة بالعجز : في حالة عجز الموظف تتولى جهة العمل إخطار جهاز التقاعد المدني / التأمينات الاجتماعية في الدولة مقر العمل بكتاب لاتخاذ الإجراءات اللازمة لعرضه على اللجنة الطبية المختصة لدى جهاز التقاعد / التأمينات الاجتماعية بالدولة موطن الموظف على أن يتضمن بيانات الموظف والمسمى الوظيفي للموظف مرفقاً به نسخة من التقارير والشهادات الطبية للموظف , وعلى أثر ذلك يقوم جهاز التقاعد بالدولة مقر العمل بمخاطبة جهاز التقاعد / التأمينات الاجتماعية بالدولة موطن الموظف بذلك , الذي يتولى مخاطبة اللجنة الطبية المعتمدة لدى جهاز التقاعد / التأمينات الاجتماعية بالدولة موطن الموظف لعرض الموظف على اللجنة الطبية المختصة , ومن ثم إخطار جهاز التقاعد بالدولة مقر العمل بالنتيجة لمخاطبة جهة العمل لاستكمال باقي الإجراءات اللازمة بهذا الشأن.
مثال(1)
موظف أماراتي يعمل لدى قطر للطاقة بدولة قطر براتب أساسي (10000) ريال، وبدل السكن (5000) ريال، وبدل هاتف (1000) ريال، وبدل مواصلات (1000) ريال في الشهر، وتاريخ بدء الخدمة 1/1/2011، كيفية احتساب الاشتراكات المستحقة عن هذا الشهر ؟
الراتب الخاضع للاشتراك هو:
الراتب الخاضع : 10000 ريال الراتب الأساسي + 5000 ريال بدل السكن.
الاشتراكات بنسبة (20%) من الراتب موزعة بين جهة العمل والموظف:
الراتب الأساسي:
حصة جهة العمل : (10000 ريال) × (10%) = 1000 ريال.
حصة الموظف : (10000 ريال) × (10%) = 1000 ريال.
بدل السكن:
حصة الموظف : (5000 ريال) × (20%) = 1000 ريال.
يتحمل الموظف حصته من الراتب الأساسي والعلاوة الاجتماعية إن وجدت، بالإضافة إلى حصته وحصة جهة العمل في بدل السكن ، من ثم يتحمل الموظف سداد الاشتراكات المستحقة عن بدل السكن كاملاً (حصته وحصة جهة العمل).
مجموع الاشتراكات :(20 %):
اجمالي الاشتراكات : 1000ريال + 1000 ريال + 1000 ريال = 3000 ريال تلتزم جهة العمل بإيداعها في حساب الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بدولة الإمارات العربية المتحدة بدولة قطر في أجل أقصاه اليوم الخامس من الشهر التالي للشهر الذي تستحق عنه الاشتراكات.
مثال(2)
موظف أماراتي يعمل لدى وزارة البلدية بدولة قطر براتب أساسي (10000) ريال ، وبدل السكن (5000) ريال, وبدل هاتف (1000) ريال, وبدل مواصلات (1000) ريال في الشهر وتاريخ بدء الخدمة 01/3/2023 , كيفية حساب الاشتراكات المستحقة عن هذا الشهر؟
الراتب الخاضع للاشتراك هو (الراتب الأساسي + العلاوة الاجتماعية + بدل السكن + غلاء المعيشة).
الراتب الخاضع : الراتب الأساسي (10000) ريال + بدل السكن (5000) ريال .
الاشتراكات بنسبة (20%) من الراتب موزعه بين جهة العمل والموظف: الراتب الأساسي + بدل السكن.
الاشتراكات : ( 10000 ريال ) + (5000) = 15000 ريال.
حصة جهة العمل : ( 15000 ريال ) × ( 14%) = 2100 ريال.
حصة الموظف : ( 15000 ريال ) × ( 6%) = 900 ريال.
إجمالي الاشتراكات : بنسبة (20 %) = 2100 + 900 = 3000 ريال تلتزم جهة العمل بإيداعها في حساب الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بدولة الإمارات العربية المتحدة بدولة قطر في أجل أقصاه اليوم الخامس من الشهر التالي للشهر الذي تستحق عنه الاشتراكات.
مثال(3)
موظف أماراتي يعمل لدى مؤسسة اسباير زون بدولة قطر براتب أساسي (10000) ريال ، وبدل السكن (8000) ريال, وبدل هاتف (1000) ريال, وبدل مواصلات (1000) ريال في الشهر وتاريخ بدء الخدمة 01/3/2024 , كيفية حساب الاشتراكات المستحقة عن هذا الشهر؟
الراتب الخاضع للاشتراك هو (الراتب الأساسي + العلاوة الاجتماعية + بدل السكن + غلاء المعيشة).
ونظراً لكون الحد الأقصى لبدل السكن براتب حساب الاشتراك بالقانون القطري (6000) ريال, من ثم يتحمل الموظف حصته وحصة جهة العمل فيما يتجاوز الحد الأقصى لبدل السكن ومقداره (2000) ريال.
الراتب الخاضع : الراتب الأساسي (10000) ريال + بدل السكن (6000) ريال .
الاشتراكات بنسبة (20%) من الراتب موزعه بين جهة العمل والموظف: الراتب الأساسي + بدل السكن.
الاشتراكات : ( 10000 ريال ) + (6000) = 16000 ريال.
حصة جهة العمل : ( 16000 ريال ) × ( 14%) = 2240 ريال.
حصة الموظف : ( 16000 ريال ) × ( 6%) = 960 ريال.
حصة الموظف: ( 2000 ريال ) × ( 20%) = 400 ريال.
إجمالي الاشتراكات : بنسبة (20 %) = 2240 + 960 + 400= 3600 ريال تلتزم جهة العمل بإيداعها في حساب الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية بدولة الإمارات العربية المتحدة بدولة قطر في أجل أقصاه اليوم الخامس من الشهر التالي للشهر الذي تستحق عنه الاشتراكات.