تخطي أوامر الشريط
التخطي إلى المحتوى الأساسي
عن الهيئة#$# أنظمة التقاعد#$# نظام مد الحماية التأمينية#$# الاستثمار#$# دراسات وتقارير#$# القوانين والتشريعات#$# برنامج خصومات#$#
/ABOUTUS#$# /CIVILRETIREMENT#$# /INSURANCEEXTEND#$# /INVESTMENT#$# /STUDIESANDREPORTS#$# /LAWSANDLEGISLATION#$# /DISCOUNT#$#
البحث
المتقدم
إدارة الخدمات المشتركة
 
تتبع إدارة الخدمات المشتركة رئيس الهيئة وتختص كما ورد في القرار الأميري رقم (48) لسنة 2009  بتنظيم الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية بما يلي:
1 - تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية والإدارية المتعلقة بعمل الهيئة.
2 - توفير احتياجات الهيئة ووحداتها الإدارية المختلفة من المستلزمات والأجهزة والخدمات اللازمة لأداء مهامها، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
3 - تحديد احتياجات الهيئة من الوظائف والموظفين، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة.
4 - تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الهيئة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة وتنفيذها وتقييم مدى الاستفادة منها.
5 - إعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية للهيئة وحسابها الختامي، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
6 - القيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات، وفقاً للقواعد والأنظمة المعمول بها في الدولة.
7 - إعداد مستندات الصرف، وسائر المعاملات المالية الأخرى.
8 - الإشراف على تنفيذ الاعتمادات وتدقيق حسابات الإيرادات والمصروفات.
9 - القيام بجميع الخدمات المتعلقة بنظم المعلومات واستخدام الحاسب الآلي.
10 - القيام بأعمال الصيانة اللازمة للمباني والمنشآت والآلات المختلفة للهيئة، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
11 - توفير الخدمات الإدارية والإشراف على مخازن الهيئة.
12 - تحصيل الرسوم ومقابل الخدمات التي تؤديها الهيئة.
13 - تسلم وتصنيف وقيد البريد الصادر والوارد، وتنظيم أرشيف الهيئة وحفظ الوثائق وفقاً لأحدث الطرق.
 
وتتألف إدارة الخدمات المشتركة من الأقسام التالية والواردة بقرار وزير الاقتصاد والمـالية رقم (6) لسنة 2011 بإنشاء أقسام في الوحدات الإدارية التي تتألف منها الهيئة العامة للتقاعد والتأمينات الاجتماعية وتعيين اختصاصاتها:
1- قسم الموارد البشرية.
2- قسم الشؤون المالية.
3- قسم الخدمات الإدارية.
4- قسم الأرشيف.
 
ويختص قسم الموارد البشرية بما يلي:
1- القيام بالإجراءات الخاصة بشؤون موظفي الهيئة فيما يتعلق بجميع شؤون الموارد البشرية.
2- تحديد احتياجات الهيئة من الوظائف بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة.
3- الإعلان عن الوظائف الشاغرة وفق احتياجات الوحدات الإدارية المعنية والقيام بإجراءات تعيين من وقع عليهم الاختيار، ومتابعتهم أثناء فترة الاختبار.
4- تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الهيئة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المختلفة.
5- إعداد خطة التدريب السنوية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية، وتنفيذها بعد اعتمادها من إدارة الموارد البشرية الحكومية بالأمانة العامة لمجلس الوزراء.
6- إعداد الدراسات اللازمة بشأن تخطيط وربط البرامج التدريبية بالمسار الوظيفي لكل موظف.
7- إعداد مشروع موازنة الباب الأول بالتنسيق مع قسم الشؤون المالية.
8- إعداد مشروع وصف وتصنيف وترتيب الوظائف ومتابعة تنفيذه وتطويره.
 
ويختص قسم الشؤون المالية بما يلي:
1- تنفيذ القوانين واللوائح والنظم المالية المتعلقة بعمل الهيئة.
2- إعداد مشروع الموازنة السنوية للهيئة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية ، ومتابعة تنفيذها.
3- مباشرة جميع الأعمال المالية الخاصة بشراء المهمات والأدوات والأثاث والآلات.
4- إعداد مستندات الصرف، وسائر المعاملات المالية الأخرى.
5- تنفيذ الاعتمادات وتدقيق حسابات الإيرادات والمصروفات، وإعداد التقارير الدورية اللازمة.
6- تحصيل الرسوم وتوريد الإيرادات ومقابل الخدمات التي تؤديها الهيئة، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
7- التنسيق مع الجهات الرقابية المالية بشأن اللوائح والعقود، والرد على ملاحظات هذه الجهات حول العمليات المالية بالهيئة.
8- إمساك وتدقيق جميع السجلات ودفاتر العهد وفق اللوائح والنظم والقرارات المعمول بها.
9- القيام بأعمال المشتريات والمناقصات والمزايدات ، وفقا للقواعد المعمول بها في الدولة.
 
ويختص قسم الخدمات الإدارية بما يلي:
1- وضع خطط وبرامج وتدريبات الصيانة لمباني وأثاث وأجهزة الهيئة.
2- اتخاذ إجراءات إبرام عقود الصيانة والنظافة ومتابعة تنفيذها.
3- متابعة خدمات الاتصال ومتابعة سداد تكاليف هذه الخدمات.
4- الإشراف على خدمات الاتصال والكهرباء والماء والتكييف والإضاءة وباقي الخدمات الضرورية لسلامة وكفاءة العمل بالهيئة.
5- وضع خطط الأمن والسلامة ومتابعة تنفيذها.
6- توفير الاحتياجات والمواد والإمكانيات والتجهيزات اللازمة لسير العمل بالهيئة، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
7- الإشراف على موظفي الهيئة من العمال والفراشين وتوزيعهم على الوحدات الإدارية المختلفة، وفقا لاحتياجات العمل ومتطلباته.
8- تحديد احتياجات الهيئة من المشتريات والخدمات ووضع المواصفات اللازمة لها، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية، وإدراجها ضمن مشروع الموازنة السنوية للهيئة.
9- تسلم الأصناف وتخزينها بالطرق السليمة ومتابعة حركة هذه الأصناف وتلبية احتياجات الوحدات الإدارية المختلفة منها، وإمساك السجلات اللازمة في هذا الشأن.
10- اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخصيص السكن الحكومي لموظفي الهيئة وصرف بدل الأثاث لموظفي الهيئة، بالتنسيق مع الجهات المختصة.
11- تولي كافة الأعمال المتعلقة بالتأشيرات والإقامات لموظفي الهيئة من غير القطريين.
 
ويختص قسم الأرشيف بما يلي:  
1- استلام البريد الوارد الخارجي وترميزه وتسجيله وحفظ صورة عنه.
2- توزيع البريد الوارد على الوحدات الإدارية المعنية ، وفقا للنظام المتبع في هذا الشأن.
3- توزيع البريد الصادر الخارجي بعد ترميزه وتسجيله وفقا للنظام المتبع على الجهات المعنية الهيئة، بعد التأكد من استيفائه لجميع المرفقات.
4- حفظ صورة عن البريد الصادر وإرسال نسخة منها إلى الجهات المعنية ، وفقا للإجراءات والنظم المتبعة.
5- فتح وإمساك الملفات اللازمة لحفظ نسخ وصور البريد الوارد والصادر والرسائل والمعاملات للتأكد من تطابقها مع أرقام الملفات.
6- مراجعة الأرقام المثبتة على البريد الوارد والصادر والرسائل والمعاملات للتأكد من  تطابقها مع أرقام الملفات.
7- تنظيم وترتيب وحفظ الملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها وتضمن المحافظة عليها من التلف والضياع.
8- تنظيم عملية إعارة الملفات وضبط ومتابعة حركتها.
 
Copyright © General Retirement & Social Insurance Authority, all rights reserved | Privacy Policy | Designed   Developed by: